Где хранить информацию: облачные хранилища в 2023 году

Вы сейчас просматриваете Где хранить информацию: облачные хранилища в 2023 году

Диски, флэшки, запасные компьютеры с архивом — неплохой, но не всегда эффективный способ хранения данных. Иногда главный критерий — мобильность, возможность доступа с любого устройства, из любой точки мира. Это ведь настолько удобно: файлы и программы под рукой, не нужно возить с собой физические носители, нет риска повреждения данных из-за неосторожного удара или падения. Облачные хранилища завоевали огромное количество поклонников неслучайно. В 2022 году это действительно базовый способ хранения информации. Поэтому надо знать, какие сервисы лидируют. Тогда вы сможете выбрать идеальный для себя вариант.

Google Drive

Об этом облачном хранилище знают почти все, по крайней мере, любой владелец телефона на Android получает доступ к «облаку» автоматически. Вы регистрируете аккаунт в Google Play, чтобы скачивать приложения, а бонусом дают 15 бесплатных гигабайт, куда будут отправлять в том числе сделанные телефоном фотографии. С персонального компьютера доступ тоже достаточно простой — заходите в аккаунт, а потом используете браузер Chrome. В нем поиск Google и остальные сервисы предоставлены по умолчанию.

Это «облако», как и другие Google-сервисы, многие воспринимают как «стандартный» вариант, поэтому не упомянуть сервис нельзя. У него есть ряд плюсов:

  • Поддерживает любые типы данных. Если установить приложение на ПК, можно загружать большие файлы (по 10, 20 и более ГБ).
  • Есть собственный набор «Офисных приложений» — полностью интегрирован с облачным хранилищем. Поэтому вы всегда сумеете открыть по крайней мере стандартные документы (текстовые, табличные, презентации).
  • Можно хранить архивы из WhatsApp, Viber — именно туда синхронизируют приложения свои данные.
  • Вся информация зашифрована, поэтому злоумышленникам будет не так уж просто получить к ней доступ. Безопасность на хорошем уровне.
  • Встроенный антивирус перед загрузкой.

Google Drive — несомненный лидер, но есть у него и недостатки, которые побуждают искать альтернативы:

  • Бесплатно дается всего 15 ГБ. Это очень мало.
  • Платные тарифы тоже не блещут щедростью — 100, 200 ГБ. А вот за приличный объем в 2 ТБ, сравнимый с самым обычным жестким диском, надо платить уже солидные 700 рублей ежемесячно. Купить внешний диск дешевле.
  • При большом объеме файлов работает довольно медленно.

Вариант «базовый», но далеко не идеальный. Есть и другие опции.

Яндекс.Диск

На фоне всех появившихся ограничений и сложностей с оплатой зарубежных сервисов, есть смысл присмотреться к «импортозамещению». Тем более, что Яндекс всегда предлагал очень достойную и качественную IT-продукцию для физических лиц и компаний. Облачное хранилище — не исключение. Вот его особенности:

  • Как и в Google, есть набор приложений для работы с документами (таблицы, текстовые файлы, презентации, воспроизведение музыки и видео).
  • Файлы размером до 1 ГБ проверяются антивирусом в автоматическом режиме.
  • Есть интеграция с Яндекс.Почтой, поэтому если вы пересылаете большие файлы, то нет нужды их прикреплять — они пойдут ссылкой на Я.Диск.
  • Относительно недорогие тарифы, 100 ГБ можно получить всего за 42 рубля (в том же Google почти 150), а солидный объем в 3 ТБ — за 242 рубля в месяц.
  • Русскоязычная поддержка, которая быстро отвечает.
  • Можно настроить закачку с мобильного телефона или персонального компьютера в автоматическом режиме, если скачать приложение.

Яндекс давно пытается обойти своего главного конкурента. Сейчас на территории РФ этот вариант оказался действительно одним из самых «рабочих». Хотя есть и минусы:

  • По умолчанию всего 10 ГБ. Меньше, чем у Google.
  • Из-за рубежа нельзя напрямую работать с документами, придется скачивать.
  • Недостаточная безопасность. Базы данных Яндекса довольно часто «сливают».

Можно рассматривать Яндекс.Диск как вполне достойную замену Google Drive с более доступными тарифами. А можно посмотреть другие варианты.

Облако Mail.Ru

Продукция от первого почтового сервиса долгое время оставалась едва не «вне закона». Электронную почту заполонили боты и спамеры, из-за чего адрес вида ***@mail.ru почти никогда не доходил до адресата, ведь его блокировали спам-фильтры. Фирменный браузер, который планировали сделать «убийцей» Chrome, оказался ужасным и навязчивым, избавлялись от него, как от вируса. Но компания решила исправить ситуацию на волне растущей популярности облачных сервисов. Продукт получился неплохой:

  • Работа со всеми видами документов, правда, только в режиме просмотра. Зато разрешается просмотр видео, прослушивание аудио.
  • 8 ГБ даются за регистрацию ящика. Кстати, ботов вычистили, добавили двухфакторную идентификацию, поэтому все не так уж плохо.
  • Есть специальные клиенты для персонального компьютера, равно как и для мобильных устройств.
  • Можно закачивать и скачивать файлы архивом, работать сразу с нескольких адресов — хорошо подходит для корпоративного использования в небольшой компании.

Без недостатков не обошлось:

  • Тарифы довольно дорогие. Всего 64 ГБ дополнительного объема обойдутся в целых 75 рублей.
  • Скорость от средней до низкой.
  • По умолчанию дают мало места.

Вариант не лучший, но тоже «отечественного производства», поэтому никаких проблем с оплатой и техподдержкой. Конечно, «платники» в приоритете.

DropBox

Если нужен сервис для совместной, в том числе удаленной работы, есть смысл посмотреть именно этот вариант. Он недаром пользуется огромной популярностью в мире, занимая вторую строчку в рейтингах после Google. Разработчики сделали все, чтобы совместное использование «облака» стало максимально комфортным. Строго говоря, DropBox для хранения подходит средне, а вот для группового обмена — очень хорошо. Судите сами:

  • Максимальная скорость загрузки и выгрузки в любой точке мира. Скорость выше, чем у Google.
  • Полная и бесплатная интеграция с собственным офисным пакетом Office 365, который не уступает аналогичному у Google (и оставляет далеко позади яндексовскую версию).
  • Можно разделять папки по доступу, напоминать о необходимости что-то сделать, показывать фотографии ответственных сотрудников — то есть, сервис работает не только как облако, но и как мини-CRM.
  • Максимальная безопасность: USB-ключ, AES, SSL-шифрование. Платформа DropBox лидер с точки зрения защиты, поэтому можно смело хранить корпоративные данные, не боясь взлома или «слива».
  • Не надо специально загружать файлы на диск: достаточно работать на своем компьютере в соответствующей папке, синхронизация автоматическая.

Есть и минусы, в основном связаны с ценой:

  • Объем по умолчанию только 2 ГБ.
  • Тарифы недешевые, 2 ТБ обойдутся в 10 долларов.

Зато можно выбрать тариф на 20 долларов в месяц и получить вообще не ограниченное пространство. Для компании, которой нужно хранилище, вариант идеальный.

Mega

Это выбор для тех, кто хочет много и сразу. Достаточно сказать, что за сам факт регистрации и совершенно бесплатно вам дадут 25 ГБ пространства на виртуальном диске — вряд ли хватит, чтобы закачать все сезоны любимых сериалов, но для фотографий, музыки и документов места немало. Кроме того, разработчики отличаются завидной щедростью и дарят своим пользователям акции до 50-100 ГБ, главное — следить за новостями и участвовать в таких ивентах. Среди особенностей облака:

  • Довольно хорошая скорость наряду с возможностью загружать и выгружать файлы как по одному, так и пакетно. Нет ограничений на размер (только объем самого хранилища).
  • При скачивании файлы появляются не запакованными, так что их не потребуется деархивировать. Довольно удобно, если часто обмениваетесь данными.
  • Автоматическое шифрование с хорошим уровнем безопасности, взломов и утечек не было.
  • Предусмотрены приложения для ПК и мобильных устройств.
  • Можно работать над документами в режиме совместного доступа.

Без недостатков, конечно, не обошлось:

  • Тарифы высокие. 8 ТБ, например, обойдется целых 2150 рублей ежемесячно. А это даже не так уж много.
  • Если обмениваться большими объемами данных, файлы иногда «бьются» при загрузке и скачивании. Надо проверять.
  • Иногда сервис забирает однажды подаренные по акции гигабайты. Это бывает нечасто, но случается, стоит иметь в виду.

Сервис рекомендован скорее для частных лиц и «домашнего использования»: сразу много места в бесплатном тарифе, а все остальное тогда будет не принципиально.

Это основные облачные сервисы, которые помогут вам хранить данные без физических носителей. Если вы затрудняетесь с выбором, обращайтесь к нам — поможем определиться, а также установим все необходимые приложения для работы в удаленном режиме с понравившимся ресурсом.