Microsoft Office — самый популярный в мире программный пакет. Большинство знакомы с Word, Excel, некоторые также с PowerPoint — средством для создания презентаций. Эта подборка платная, стоит недешево — порядка 500 долларов. Если вы устанавливаете Windows, то Microsoft Office несмотря на то, что разрабатывается и производится той же компанией, в комплект не входит. Но есть несколько удачных альтернатив.
Почему не стоит устанавливать пиратский Microsoft Office
Это решение выглядит очевидным: просто скачать торрент-клиент, поискать на одном из пиратских сайтов сборку и загрузить ее себе. Идея простая, но не самая удачная. Вот причины, по которым стоит отказаться от пиратского Microsoft Office:
- Риск скачать вместе с офисными приложениями вирусы, трояны. Любая нелицензионная сборка будет «восприниматься» встроенным брандмауэром Windows и большинством антивирусов как вредоносный код. Даже если пираты хорошо «пролечивают» программы, все равно полной совместимости добиться нельзя. Придется отключать защиту, а вместе с приложениями в скаченных торрентом файлах может быть что угодно. Особенно обидно, если вы установили лицензионную Windows, а пиратский Офис ее испортит.
- Частые конфликты на уровне реестра. Взломанные данные будут конфликтовать между собой. Каким бы умелым ни был пират, идеально вписать «кряки» в реестр не получится, они не будут совпадать с настоящими ключами лицензии на 100%. Проблемы будут усугубляться, поскольку Windows обновляется, вместе с ней — все компоненты, а Office соответствующих апгрейдов не получает. Лицензионный обновляется вместе с системой.
- Сообщения об ошибках. Нелицензионный Офис от Microsoft постоянно будет напоминать о том, что установлен и используется незаконным способом. Ошибка вида «Сбой активации продукта» не только раздражает, появляясь при каждом запуске. Она еще и служит причиной зависаний, «тормозов» Windows в целом.
- Риск получить штраф или даже тюремное заключение. Для рядового пользователя не слишком актуально, а вот за коммерческим использованием даже на уровне маленького ИП следят более пристально.
Конечно, большинство юзеров по-прежнему предпочитает рискнуть и поставить пиратскую версию Microsoft Office. Но можно не нарушать закон и авторское право без переплаты за недешевый продукт. Есть немало бесплатный, абсолютно законных и безопасных альтернатив, работать с которыми даже удобнее.
Open Office
Одна из самых известных альтернативных разработок. Она известна тем, что код открытый (в отличие от закрытого Microsoft), а поэтому любой желающий может создать дополнительные плагины и сделать базовую сборку еще лучше, чем изначальный вариант. Open Office разрабатывалась под Linux, но отлично себя чувствует и с Windows, никаких специальных знаний для установки и работы не потребуется. Среди возможностей:
- Все приложения из пакета полностью аналогичны тому, что предлагает Microsoft. Есть замена Word — Writer, Excel — Calc, Impress — Power Point. Компонент Base приходит как аналог Access, с помощью него делают базы данных. Можно даже рисовать на уровне Paint, если использовать Draw. Отдельное приложение для формул — Math.
- Формат совместим с Microsoft Office. Если вы создаете документ в Writer, отправляете его получателю, у которого установлен Word, тот сумеет открыть файл без лишних проблем. И наоборот.
- Интерфейс очень похож на Офис 2003 года. Функционал примерно такой же.
- Пакет очень «миниатюрный» по сравнению с Майкрософтовским. Подойдет для слабых компьютеров с ограниченной памятью — как оперативной, так и жесткого диска.
Главным недостатком считается то, что разработчики больше не поддерживают Open Office, поэтому обновлений нет, а возможности остались на уровне 2003 года.
Libre Office
Улучшенный и более «продвинутый» вариант «Открытого Офиса». Также изначально разрабатывался для альтернативных операционных систем (в большей степени под Ubuntu), но теперь прекрасно функционирует даже под Android. Преимущества:
- Все компоненты такие же, как в Open Office. Называются так же.
- Сохраняет сразу же в «майкрософтовском» формате, если нужно: DOC, XML, PPT.
- Есть возможность сохранять чертежи или рисунки в формате CRD для совместимости с Corel Draw, который в пакет Office от Microsoft не входит, а является самостоятельной графической программой.
- Можно делать экспорт в PDF.
Работает даже под iOS. Недостаток тот же, что у Open Office: «старорежимный» интерфейс. На мобильном устройстве редактировать не получится, есть только режим просмотра. Совместный доступ тоже не «завезли».
МойОфис
Российская разработка, которая заинтересует не только патриотично настроенных пользователей, но и любителей простых и эффективных решений для компьютера. В минимальной сборке есть только аналог Word и Excel, зато не только бесплатно, но и «два в одном» — экономия места и ресурсов компьютера. Среди нюансов проекта:
- Для частных лиц и в минимальной сборке бесплатно, а вот если подразумевается коммерческое использование, то уже придется платить. Но корпоративная лицензия намного дешевле, чем у Microsoft — всего 5 350 рублей на год на одного пользователя. За 16080 можно приобрести навсегда.
- «Адаптивная» система — от государственных организаций до образовательных учреждений.
- Есть возможность совместной работы, безопасных корпоративных решений с полноценной защитой.
- В расширенной версии есть инструменты для создания и редактирования баз данных, презентаций и т.д.
Стабильность не уступает продукту от Microsoft, а в современных условиях МойОфис становится самым популярным вариантом для компаний. Гарантируется пожизненная техподдержка — конечно же, на русском языке.
Microsoft Office Online
Microsoft берет деньги только если вы хотите пользоваться Word, Excel и другими приложениями без доступа к интернету. Но сейчас, когда к сети подключен практически каждый компьютер, можно выбрать очевидное и простое решение: онлайн-версию Офиса c совместным доступом. Бесплатные компоненты:
- Word — по возможностям не отличается от десктопной версии. Есть возможность совместного доступа.
- Excel — аналогично с таблицами. Гарантируется конфиденциальность и защита данных, что важно для этого редактора, ведь его используют бухгалтеры и другие профессионалы, имеющие дело с коммерческой тайной.
- PowerPoint — презентации с полным функционалом.
- OneNote — маленькая программка-ежедневник.
Без интернета не работает, и это главный минус. Также нет Access, поэтому создавать-редактировать базы данных не выйдет.
Пакет от Google
Еще одно идеальное решение для владельцев ноутбуков, которые не только не могут себе позволить дорогостоящий Office, но и хотят сэкономить место на жестком диске. Помимо опций текста, таблиц, презентаций Google дает еще и 15 ГБ бесплатного хранилища. Совместный доступ на любом уровне. А также:
- Можно создавать даже прототипы сайтов — встроенный редактор не «дотягивает» до профессиональной Figma, однако для лендингов вполне сгодится.
- Популярный инструмент «Формы» идеален под опросы, тесты.
- Работает и в режиме онлайн, устанавливать ничего «большого» не нужно — потребуется только расширение для браузера Chrome (и сам браузер).
- Если вы скачиваете файл из Google, его можно открывать как любым «открытым» Офисом, так и Microsoft Office.
Сохранение автоматическое, частота зависит от скорости интернета. Идеальная интеграция с почтой, календарем и другими инструментами Google. Из недостатков — ограниченное пространство, расширять которое потребуется платно, если вам нужно более 15 ГБ.
WPS Office
«Китайская копия», которая не уступает оригиналу. Разработчики из Поднебесной позаботились о том, чтобы обеспечить пользователю комфорт и привычные ощущения от знакомого интерфейса. WPS Office действительно полностью копирует Microsoft Office, а также предлагает:
- 1 ГБ облачного хранилища — вы не только бесплатно получите средство для создания и редактирования документов, но и место, где их хранить в интернете.
- Работает с любыми расширениями Microsoft Office.
- Полноценные мобильные версии, причем, как под Android, так и iOS. Можно не только открывать-читать, но и редактировать.
- Экспорт в PDF.
Недостаток: в бесплатной версии множество рекламы. Никакой Adblock не поможет, потому что она показывается изнутри приложения. Другой важный минус: инструментарий только для текстовых документов (Word), таблиц (Excel) и презентаций (PowerPoint).
Пиратский набор Office — далеко не лучшее решение. Предпочтительнее выбрать одно из предложенных, ведь все они хорошо себя зарекомендовали. А если затрудняетесь с выбором или хотите кастомизировать сборку, обращайтесь к нашим специалистам — мы поможем создать комфортную рабочую среду под ваши задачи.
